Comment organiser un mariage : un plan d'événement. Agence de mariage

2024 Auteur: Priscilla Miln | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-18 00:23

Le mariage est considéré comme l'un des événements les plus heureux de la vie de chaque personne. Elle est tellement attendue. Ils s'y préparent. Cependant, comme toute entreprise sérieuse, un mariage nécessite une planification minutieuse. Et si vous ne l'abordez pas très sérieusement, cet événement peut virer au véritable cauchemar. Surtout si vous ne savez pas comment organiser correctement un mariage. Les professionnels et les employés des organisations spécialisées dans le mariage aideront à sauver la situation. Sur la façon d'organiser une fête avec l'aide d'une agence, nous essaierons de trouver pour vous.

Grande sélection d'entreprises

Avant d'organiser un mariage, il faut faire un choix difficile en faveur de telle ou telle agence. À l'heure actuelle, de nombreuses entreprises sont impliquées dans l'organisation de différents types de célébrations, y compris les mariages.

Plus de 3 000 entreprises de ce type opèrent rien qu'à Moscou, dont certaines sont en mesure d'offrir uneune gamme de services pour l'organisation et la planification d'un mariage. D'autres se spécialisent dans les événements d'un segment de prix et de sujets spécifiques. Dans le même temps, leur nombre ne fait qu'augmenter d'année en année. Comment choisir parmi ce grand nombre de représentants appropriés ?

Comment choisir la bonne agence ?

Pour choisir une agence de mariage appropriée, il est nécessaire de procéder à une sorte de surveillance de ces sociétés. Pour ce faire, il vaut la peine de faire défiler les publicités, les magazines sur papier glacé dédiés aux mariages. De plus, il est recommandé de sélectionner environ 10 à 15 entreprises. Pour plus de commodité, ils peuvent même être écrits sur une feuille séparée ou saisis dans un tableau Excel impromptu.

Dans cette planche dessinez les colonnes suivantes:

• Nom et réputation de l'organisation.
• Avantages et inconvénients.
• Un portfolio, une publicité et un site Web, des critiques positives.
• Liste des services possibles.
• Disponibilité de services de forfaits prêts à l'emploi.
• Prix.

Et grâce à ces paramètres, vous pouvez déjà comparer laquelle des organisations vous convient le mieux.

Quelques conseils de portfolio

Quant au portfolio de l'agence de mariage, s'il n'y en a pas sur le site, demandez-le via le formulaire de commentaires ou par e-mail. Cependant, il convient de préciser que ce ne sont pas 2 à 3 des meilleures photos qui vous sont envoyées, mais environ 10 à 15 pièces. Que ce soit un cycle de photographies par lequel vous pouvez évaluer le niveau de travail de l'organisation. Cela est particulièrement vrai si l'entrepriseoffre un service de mariage clé en main.

Et, bien sûr, faites confiance à votre intuition. En cas de doute, choisissez une autre agence dans votre liste.

Communication avec l'agence et planification

Supposons que vous ayez résolu le problème du choix d'une agence, rencontré son représentant. Et puis vous devez planifier l'ensemble de l'événement. Dans le même temps, il convient de considérer non seulement le thème lui-même, mais également de nombreux autres problèmes d'organisation. Le plus souvent, ils concernent le lieu du mariage, la conception de la salle, le choix des véhicules pour le cortège, la disponibilité des photos et vidéos, et d'autres points importants.

Les représentants de l'entreprise savent et comprennent toujours clairement comment organiser un mariage.

Quels sont les avantages de parler à des experts ?

Se référer à des spécialistes présente certains avantages. Premièrement, le représentant de l'entreprise a toujours un plan d'action clair. Il a tout prévu, jusque dans les moindres détails. Cela signifie que tous les participants et invités sauront quoi, quand et comment le faire. Les représentants de l'entreprise leur diront certainement quel moyen de transport et comment monter, où aller, etc.

Deuxièmement, le plan d'organisation d'un mariage, élaboré par un représentant de l'entreprise, implique un compte rendu complet de tous les détails et bagatelles, de la décoration de la salle de banquet aux petits souvenirs comiques pour les invités.

Troisièmement, les représentants de l'entreprise seront à proximité en cas de force majeure. Par exemple, vous n'aurez pas besoin de résoudre un problème inattendu avec une robe de mariée souillée ou déchirée, une pluie soudaine avecgrêle, parent trop gai et excessivement éméché, etc. Votre cortège de mariage arrivera à l'heure, les vacances commenceront comme prévu et les invités recevront un régal tant attendu.

Quatrièmement, des experts expérimentés de l'entreprise vous aideront à gagner du temps sur la préparation du mariage, en réglant tous les détails et autres problèmes d'organisation. En particulier, les employés de l'entreprise ont généralement tout sous contrôle. Ils ont des relations dans les restaurants, les hôtels, les beaux parcs, les compagnies de transport. De plus, ils sont toujours heureux de vous recommander l'une des options de forfait les plus appropriées pour vous.

Et, bien sûr, contacter les représentants de l'entreprise vous permettra de bien gérer votre budget mariage. De plus, ces organisations organisent souvent diverses promotions et ravissent les futurs époux avec des rabais agréables. De plus, les agences proposent souvent un service de mariage clé en main.

Qu'est-ce qu'un mariage clé en main ?

Donc, si vous décidez de commander un tel service, vous devez savoir de quoi il s'agit. Dans chaque cas particulier, un "mariage clé en main" est une série d'événements liés à la célébration. Dans le même temps, l'entreprise employeur s'occupe d'organiser l'ensemble du processus de mariage.

Cela signifie que tous les préparatifs et la planification seront gérés par une équipe de stewards professionnels. Mais ils ont une liste de contacts assez impressionnante de divers entrepreneurs de mariage. Par conséquent, les jeunes n'ont pas besoin de courir à la recherche d'un restaurant,rechercher un cortège de mariage et un bon fleuriste, designer, décorateur, présentateur. Même la recherche d'une boulangerie ou d'une pâtisserie sera prise en charge par l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un "service groupé" ?

Lors de la commande d'un événement clé en main, les wedding managers proposent toujours différents forfaits de services. En règle générale, ce sont les principaux, par exemple la location d'une limousine et de costumes, la commande d'un restaurant, des fleurs et un tournage vidéo. Et aussi, bien sûr, moyennant des frais, des services supplémentaires sont proposés, par exemple, la libération de jeunes pigeons dans le ciel, des feux d'artifice, la location d'une chambre d'hôtel pour les jeunes mariés, etc.

Chacun des pactes a son propre coût, un ensemble de services et d'avantages. Lequel choisir, les jeunes mariés décident eux-mêmes. Voici comment organiser un mariage avec l'aide d'experts.

Qu'est-ce qui est inclus dans le service clé en main ?

Le plus souvent, lors du choix d'un service clé en main, les représentants d'une entreprise de mariage proposent ce qui suit:

• Options pour organiser un banquet (restaurant, café, espace extérieur).
• Moyens de célébrer (par exemple, cela peut être une cérémonie en plein air sur la plage, une inscription sur un bateau de plaisance).
• Divers scénarios, prêts à l'emploi ou personnalisés pour les identités thématiques.
• Établir un plan pour l'événement avec un programme minute par minute du scénario festif.
• Créer un arrangement décoratif ou floral en utilisant des décorations de mariage et d'autres objets.
• Options pour embaucher un photographe et un vidéaste.
• Manièrescontrôle des sous-traitants tiers.
• Commander des voitures pour le cortège.
• Créez des invitations de mariage, des cartes et des cartes de place pour les invités.

De plus, des représentants de l'entreprise organisent le transport des clients jusqu'au restaurant. Ils aideront à suggérer un salon pour choisir des robes de mariée, conseilleront un styliste, un maquilleur, un fleuriste et même un illusionniste. Ils sélectionneront également la bonne musique pour votre mariage. Et qu'il s'agisse d'un orchestre live, d'un DJ invité ou simplement d'une personne qui mettra sur divers enregistrements musicaux, c'est à vous de décider.

Quels sont les styles de mariage ?

Alors vous avez contacté l'agence. Discussion sur les ensembles de services possibles. Et quand on vous a demandé dans quel style la célébration était prévue, vous n'avez pas su quoi répondre. Nous vous invitons à corriger cet oubli et à nous dire quels sont les styles de mariages.

Les styles de mariage suivants sont actuellement populaires:

• Couleur ou couleur.
• Fruits et baies.
• National ou folklorique (style de divers peuples du monde).
• Splash Time (mariages de style vénitien ou royal des années 80).
• "Naturel" (cela comprend: plage, cowboy, village, chasse, forêt et mariage écologique).
• Cinéma (Style inspiré d'un film, comme Le Seigneur des anneaux).
• Fabulous (habillés en célèbres personnages de contes de fées).
• Saisons.
• Danse.
• Mystique.
• Selon les loisirs et autres.

Chacun des styles a ses propres avantages et aleurs fans.

Style coloré et fruits et baies

En choisissant un style de couleur, vous acceptez que toutes les décorations des fêtes, y compris vos vêtements et décorations de mariage, soient présentées dans la couleur appropriée. Les plus populaires en ce moment sont: le rose, le rouge, le bleu, le violet, le noir et le gris. Les jeunes mariés qui aiment expérimenter peuvent choisir un mariage de couleur. Ce style combine plusieurs couleurs à la fois. Mais ils doivent certainement être brillants, comme les pétales d'une fabuleuse demi-fleur.

Le style fruité a beaucoup en commun avec la couleur. Par exemple, si vous choisissez une orange comme symbole principal de votre mariage, le dessin doit être en orange. Il en va de même pour la pomme verte, la fraise et le citron.

Style national et "time splash"

Le style national implique également une conception appropriée. Par exemple, dans le style traditionnel japonais pour un mariage, les mariés, ainsi que les témoins et invités d'honneur, doivent être vêtus de costumes nationaux japonais. Il en va de même pour la décoration. La palette de couleurs doit être dominée par les tons rouge et or.

Le style "éclaboussure temporelle" vous permet de vous déplacer dans le temps de manière figurative, par exemple, à l'époque de la Grèce antique, pendant l'Empire byzantin, pendant la période de la domination royale, etc. Pour un mariage, dans ce cas, vous avez besoin de beaucoup d'accessoires et de décors thématiques différents. Par exemple, de vieux disques, un gramophone, de vieilles photographies, des affiches, etc. Tout cela est pertinent pour choisir un style rétro ou gangster.

"Naturel", "cinématographique" et "fabuleux"styles

Le style naturel suggère un choix en faveur d'un mariage de cow-boy ou de fête champêtre. La conception peut inclure des fleurs fraîches, un décor en bois, ainsi que des tentures en tissu naturel.

"Cinéma" et "fabuleux" sont des styles pour tout le monde. Ils impliquent l'utilisation de divers décors thématiques, costumes et même maquillage. Lors de la commande de tournages vidéo professionnels de mariages dans l'un de ces styles, vous pourrez vous imaginer dans le rôle de scène le plus incroyable pour vous-même. Et que ce soit une intrigue de "Alice au pays des merveilles" ou un épisode de "Pirates des Caraïbes", vous décidez.

Saisons, danse et styles mystiques

Comme son nom l'indique, les saisons sont un style qui correspond à une certaine période de l'année. Danse - basée sur les types de danses. Par exemple, laissez votre mariage se dérouler au rythme d'un tango argentin passionné. Le style mystique rappelle un peu une fête d'Halloween. Cela signifie que votre événement aura beaucoup de zombies, de vampires, de sorcières, etc.

À quoi ressemble un plan de mariage court ?

Après avoir choisi le thème, il vous sera demandé d'élaborer un court plan pour la future célébration. Il ressemble à ceci:

• 3-6 mois avant le mariage.
• 2,5 mois avant l'événement.
• 1,5 mois avant le jour du mariage.
• Pendant un mois.
• Dans deux semaines.
• Pendant une semaine.
• Dans quelques jours.

Par exemple, 3 à 6 mois avant le mariage, vous avez besoin:

• Sélectionnez le thème de l'événement.
• Trouver un lieubanquet.
• Choisissez des témoins honoraires.
• Pensez à la liste des invités.
• Préparer la mise en page des cartons d'invitation et de placement.
• Soumettre une demande au bureau d'enregistrement.

2, 5 mois avant le mariage dont vous avez besoin:

• Pensez à la musique pour le mariage (pour les événements formels et les banquets).
• Mettre à jour la liste des invités.
• Choisissez un magasin de vêtements et choisissez la bonne tenue de mariage pour les mariés.
• Acheter des chaussures de mariée.
• Imprimez les invitations selon la liste des invités approuvée.
• Sélectionnez une société de location de limousines. Considérez le transport pour les invités.
• Choisissez un pâtissier ou un boulanger pour votre gâteau de mariage.

1,5 mois avant l'événement suivant:

• Envoyez des invitations de mariage prêtes à l'emploi à vos invités.
• Commander et acheter les décorations nécessaires pour décorer la salle, les costumes (dans le cas d'une fête à thème), un cortège de mariage.
• Discutez et achetez des prix incitatifs, des diplômes et des certificats amusants, des médailles pour les participants aux concours de vacances.
• Choisir le bon restaurant.
• Discutez du menu du banquet.
• Rencontrez des photographes et vidéastes. Arrangez-vous pour tirer.
• Trouvez le bon fleuriste. Discutez des bouquets de mariée et des boutonnières.
• Organisez une rencontre avec des stylistes et des maquilleurs. Organisez une répétition de maquillage et de coiffure.
• Faites une liste des cadeaux possibles (si vous ne souhaitez pas recevoir uniquement des cadeaux d'invités pour le goût et le goût).
• Contempler le futur cake design.

Pendant un moisavant le mariage:

• Si vos costumes de mariage ont été fabriqués sur commande, effectuez un essayage de contrôle avec un ajustement supplémentaire de la silhouette.
• Planification de mariage à l'heure.
• Rédaction d'un script pour la rançon de la mariée.
• Répartition des rôles. Faites savoir à vos invités quand et qui, où venir, quoi faire.
• Découvrez le gâteau.
• Approuver le menu du mariage.
• Appelez et clarifiez la commande de location de voitures et de bus, ainsi que contrôlez les autres intermédiaires impliqués dans le mariage.
• Commander des alliances.

Quelques semaines avant le mariage:

• Échanger des alliances.
• Appelez à nouveau tous les intermédiaires et sous-traitants.
• Appeler les invités.
• Planifiez votre deuxième jour de mariage (le cas échéant).
• Réservez vos billets de lune de miel.
• Organiser un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille.

Et déjà le jour du mariage, vous aurez tout commandé, calculé et planifié. Et si tout cela est fait par un représentant de l'organisation du mariage, tout sera fait au plus haut niveau.

Quelques conseils pour trouver un photographe

Si le thème de l'événement est défini, tous les points principaux sont pris en compte et résolus, il ne reste plus qu'à choisir un photographe pour le mariage. Comment bien faire ? Commencez par envisager plusieurs options. En règle générale, l'agence propose de nombreux photographes avec lesquels elle coopère depuis longtemps. Afin de choisir le bon parmi eux, consultez d'abord les œuvres de chacun d'eux.leur. Voir le portefeuille. Parfois, il est avantageux de se rencontrer en personne et de prendre des photos d'essai.

Est-il difficile de calculer un budget de mariage ?

Quand tout est prévu et planifié, et également inclus dans le plan de mariage, il reste à réfléchir au côté matériel de l'événement. Alors, comment calculez-vous votre budget de mariage ?

Pour ce faire, il est nécessaire de calculer tous les coûts, y compris l'achat de robes de mariée et le paiement des services de l'agence. Notez le coût des repas en tenant compte du coût par personne. Entrez le coût du paiement de la location de voiture, de l'enregistrement du mariage, des services de toastmaster et d'hôte, des musiciens et des autres dépenses. À la fin, résumez tout et obtenez le montant qui doit être dépensé pour le mariage.

C'est à peu près tout ce dont les gens ont besoin pour un mariage.