Dossier professionnel : descriptif, dimensions, matière, photo

2024 Auteur: Priscilla Miln | [email protected]. Dernière modifié: 2024-02-18 00:14

Il est rationnel d'utiliser des chemises ou des enveloppes pour transporter des documents et des papiers. Cela protégera le papier contre la déformation et les dommages. Ils resteront intacts et ne se froisseront pas. Les dossiers sont utilisés pour transporter ou stocker de grandes quantités de matériaux. Il est pratique d'y placer des documents interdépendants, par exemple des rapports pour une période ou un catalogue de marchandises, une liste d'employés et d'autres informations. La systématisation des documents de travail et leur sauvegarde correcte garantissent un travail productif sans longues dépenses pour la recherche des informations nécessaires. À ces fins, des dossiers professionnels pour les documents sont nécessaires.

Parmi la grande variété de produits proposés, vous devez choisir les bons en termes de taille, de méthode de fermeture, de couleur et de présence de compartiments supplémentaires. Un dossier professionnel est depuis longtemps devenu une alternative aux affaires et aux diplomates. Pas un seul jour d'un homme d'affaires ne peut se passer de la participation de ce porte-documents pratique. Aujourd'hui, il est aussi indispensable qu'un stylo, une calculatrice ou un crayon.

Types de dossiers

Le marché de la papeterie de nos jourspropose à ses clients une gamme assez large de ce type de produits. Tous les accessoires disponibles à la vente peuvent être divisés en sous-groupes selon le contenu, la conception, le but et la qualité du matériau utilisé. La principale exigence d'un dossier professionnel pour papiers est avant tout d'assurer la sécurité de son contenu. Il est préférable de stocker et de transférer des documents dans différents produits. Pour le port, il vaut la peine de choisir un matériau avec les meilleures caractéristiques et résistance aux dommages.

Parmi les types de dossiers les plus utilisés, on trouve les suivants:

• dossiers d'adresses;
• dossier professionnel avec fermeture éclair;
• pas de fermeture éclair;
• dossier portfolio;
• dossiers de conférence;
• registraire.

Considérons chaque type séparément.

Dossier d'adresses

La fonction des produits de ce type est de leur transférer des documents pour signature. Le dossier d'adresse est appelé car il est destiné (adressé) à une personne spécifique à des fins spécifiques. Ces dossiers contiennent généralement des documents importants et significatifs. Mais ils ne sont pas seulement utilisés lors des réunions de grandes entreprises et dans les bureaux du gouvernement. Les dossiers d'affaires servent également une sorte d'enveloppe dans laquelle les certificats, diplômes et certificats sont présentés aux diplômés. Ils sont décernés avec des récompenses et des médailles aux militaires et, en général, à toutes les personnes qui ont mérité certaines distinctions.

Classeur professionnel avec et sans fermeture éclair

Très confortable à porter - un dossier avec une fermeture éclair. Il se décompresse facilement et vous permet de protégerdocuments contre les dommages et les plis sur les bords. Souvent utilisé pour les voyages. Sans fermeture éclair, ils font des modèles assez spacieux qui ont de grandes poches à l'intérieur et un trombone. Ajoutant également à la fonctionnalité est une poche zippée cachée. Soit dit en passant, de nombreux employés de bureau choisissent ce type de dossiers professionnels pour les documents comme étant le plus pratique à transporter et à utiliser.

Dossier Portfolio

Utilisé pour transporter des documents plus souvent que les autres. Il a généralement des compartiments spéciaux pour divers papiers et papeterie. Et les poches contiennent les accessoires et articles nécessaires. La variété de ces dossiers vous permet de choisir vous-même une sous-espèce spécifique. Leur principale différence réside dans la taille. Pour les petits documents peu volumineux, un modèle compact convient, et pour les gros dépôts de papiers, il est préférable de choisir un dossier de portefeuille volumineux.

Dossiers de conférence

Pas moins populaire que les dossiers de portefeuille. Leur principale différence avec ces derniers est qu'ils se déplient comme un livre et possèdent des attaches particulières. Ils sont également conçus pour transporter et stocker une quantité importante de papiers et de documents. Les dossiers professionnels de ce type sont portés dans les mains, ils doivent donc toujours être soigneusement sélectionnés.

Registraire

Ce sont de grands dossiers conçus pour stocker un grand nombre de documents. Les organiser et les stocker est très pratique dans de tels dossiers. Il offre la possibilité de stocker des documents par année ou par ordre alphabétique. Des anneaux métalliques sont utilisés pour fixer les dossiers. Vous pouvez les ajouter ou les supprimer à l'aide du systèmemonte. Chaque type de dossier a sa propre taille et son propre objectif d'utilisation. Et pour différents acheteurs, l'un ou l'autre type de chemises pour papiers sera préférable.

Tailles des dossiers de fichiers

Étant donné que les informations sur les documents sont présentées sur du papier A4, la taille de la plupart des dépliants y est spécifiquement orientée:

• Les chemises pour ranger et transporter les papiers peuvent être plates ou larges, spacieuses. Si la feuille est au format A4 (21 x 29,7 cm), la chemise doit être légèrement plus grande pour que les bords des documents ne se recourbent pas, environ 22 x 31 cm.
• La taille des chemises n'est généralement pas inférieure à la taille d'une feuille A5 au format 21 x 15 cm. La hauteur d'une chemise caractérise sa contenance. Pour que le contenu ne gâche pas l'apparence et que le dossier ne semble pas gonflé, vous devez utiliser uniquement l'espace fourni par le fabricant.

Aujourd'hui, les classeurs professionnels de 38 x 26 x 3 cm sont très populaires. Ils sont volumineux et fonctionnels. Les poches contiennent facilement un bloc-notes, un stylo, un crayon et d'autres fournitures de bureau. Il dispose d'un compartiment pour cartes de visite et d'autres compartiments supplémentaires.

Les dossiers de documents sont divisés non seulement par leur apparence, mais aussi par le type de matériau à partir duquel ils sont fabriqués. C'est ce critère qui donne une réelle idée de la durée de vie. Les principaux matériaux sont le cuir, le similicuir, les textiles, le plastique et le papier.

Dossier professionnel. Cuir ou similicuir - que choisir ?

Les dossiers de documents sont pratiques etaccessoire nécessaire dans le travail de tout homme d'affaires. Il est capable de rivaliser avec les affaires et les portefeuilles. En plus de l'espace et de la facilité d'utilisation, le dossier en cuir professionnel a également un aspect présentable. Il remplacera parfaitement la tablette pour signer des documents, gardera les papiers intacts et assurera leur sécurité contre d'autres dommages. À l'aide d'un dossier en cuir véritable, vous pouvez souligner votre position et votre statut. Et en plus de cela, un tel accessoire durera beaucoup plus longtemps.

Un objet de marque, même s'il s'agit d'un dossier professionnel en similicuir, aura l'air élégant et élèvera son propriétaire aux yeux des partenaires. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises sont engagées dans la production de tels produits. Avec les porte-documents, les porte-documents et les diplomates, ces dossiers n'ont pas gagné en popularité.

Des dossiers d'affaires pour hommes de qualité peuvent être trouvés, par exemple, sur les pages de publications de marque. Là, il est possible de choisir la taille, de réfléchir au design et au remplissage avec des compartiments et des poches, de choisir la doublure. Il s'agit souvent de daim fin, de soie ou de satin. Le choix de la couleur, de la matière, des accessoires appartient également au client. Les entreprises qui prennent au sérieux l'apparence de leurs employés commandent souvent des chemises avec un logo d'entreprise.

Les catalogues des entreprises à la mode, spécialisées dans la couture de maroquinerie et de substituts, regorgent de différents modèles d'accessoires, y compris des chemises professionnelles pour papiers. Leurs principaux fabricants et fournisseurs dans notre pays sont l'Italie et la Turquie, mais les entreprises et les usines nationales ne sont pas inférieures à la conception et à l'aspect pratique des produits.

Oui,Le dossier professionnel "Alex", fabriqué en Russie (Tula) ravira son propriétaire par sa longue durée de vie et sa fonctionnalité. L'entreprise est spécialisée dans la production d'articles en cuir et ses produits sont vendus dans tous les coins du pays et à l'étranger. La production de produits en cuir est établie par l'entreprise depuis le début du 20e siècle, et dans la production de produits en cuir, Alex peut être le leader parmi les fabricants russes.

Les chemises en matières naturelles ou en similicuir gardent parfaitement leur forme, elles sont faciles d'entretien, la matière ne laisse pas passer l'humidité, les doublures sont en daim, velours ou soie. Actuellement, un tel dossier professionnel pour A4 est le plus populaire. La maroquinerie stocke des documents importants. Choisissez généralement des couleurs sombres, du noir classique et du marron foncé.

Dossier textile

Le textile a toujours été et reste une alternative au cuir coûteux. Un dossier en tissu durera aussi longtemps et sera aussi beau que ses homologues plus chers. La principale différence réside dans le coût du produit et dans le fait que, malheureusement, ces chemises sont mouillées.

Parmi les textiles, le modèle du trombone a un net avantage. Ils s'ouvrent comme un livre pour afficher des documents, et le clip facilite le déplacement des fichiers.

Les grands porte-documents en textile sont principalement utilisés pour ranger des documents, moins souvent pour leur transport et leur portage. Ces produits aident à protéger le papier de la lumière du soleil et de la poussière. Ces dossiers sont souvent utilisés dans les archives pour cataloguer les données. Entretien facile des textileslaver la poussière avec une brosse ou un chiffon humide, en évitant l'humidité et le mouillage du tissu.

Plastique et papier

Les produits fabriqués à partir de matériaux bon marché sont principalement utilisés pour le stockage temporaire de documents. Ces dossiers sont souvent déchirés et fissurés au niveau des coudes. En règle générale, ils sont de courte durée. Dans les bureaux des petites entreprises, des chemises en plastique ou en papier sont utilisées pour la documentation primaire qui n'est pas stockée pendant longtemps.

Néanmoins, malgré la faible part de solidité des chemises papier, c'est un puissant outil marketing. Ils placent le logo de l'entreprise, un petit bloc d'informations sur les produits de l'entreprise. Ces dossiers sont remis aux partenaires et clients potentiels. Il s'agit d'une publicité peu coûteuse mais efficace.

Par type de production sont:

• dossiers avec rabat - le produit a un compartiment ou une poche;
• dossiers sous la forme d'une feuille continue selon le motif - ils se plient simplement aux endroits des coudes.

Par type de montage:

• avec élastiques;
• clips;
• dossier;
• valve;
• sur les anneaux.

La valve et les anneaux sont les attaches les plus fiables pour les produits en papier, c'est pourquoi le logo de l'entreprise est placé sur ces dossiers. Le plastique est plus résistant aux dommages mécaniques que le papier. Son coût est également faible, et la variété de couleurs et de toutes sortes de design est très large.

Critères de choix d'un dossier pour les articles

Lorsque vous choisissez un produit pour stocker ou transporter des documents, vous devez immédiatement décider à quoi sert le dossier, dans lequelconditions dans lesquelles il sera utilisé et dans quel style il doit être choisi.

Sans aucun doute, les produits en cuir ont l'air très solides et donnent un certain statut à leur propriétaire. Mais n'oubliez pas leur coût. Pour les hommes d'affaires et les hommes d'affaires occupant des postes élevés, un tel accessoire est tout simplement nécessaire. Bien qu'il puisse être remplacé par un dossier en substitut de cuir véritable. Le produit n'aura pas l'air pire. Et si ce dossier porte également le logo d'une maison de couture, il devient automatiquement un ajout prestigieux à l'image d'un homme d'affaires.

Le choix du matériau détermine la durée de vie du produit. Ainsi, un article en cuir durera beaucoup plus longtemps qu'un similicuir ou qu'un dossier en tissu. Et le papier ou le plastique sont des options pour un port temporaire. Le plastique est parfait pour ranger des documents, les produits en papier ne vous décevront pas non plus.

En plus du matériel, vous devez également choisir le type de fermeture du dossier qui vous convient. Sur attaches, loquet magnétique, fermetures éclair ou sur clips. Ce choix est déterminé uniquement par les habitudes ou la commodité d'une personne en particulier. Il existe de nombreuses entreprises et ateliers privés où vous pouvez commander un dossier. Ils travaillent, en règle générale, avec des matériaux naturels: cuir ou daim. Il est important de prêter attention aux détails - coutures et raccords. Une confection de haute qualité et des ferrures fiables garantissent une longue durée de vie du produit.

Un dernier mot

La tâche principale du produit est de transporter et de stocker des documents importants, mais vous pouvez séparer ces concepts et choisir des dossiers séparés pour le stockage, et séparément- pour le transport. Dans le même temps, la capacité doit également être prise en compte lors du choix. Il doit contenir des éléments qui doivent toujours être à portée de main. Cela ne devrait pas être trop exigu pour eux, mais choisir un dossier qui n'a tout simplement rien à remplir n'en vaut pas non plus la peine.